1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Giuseppe Ternullo, P. IVA 02205680891, C.F. TRNGPP03R14A494U. Sede professionale: Via Sebastiano Catania 327, Catania, CT, 95045.
Per richieste privacy, esercizio dei diritti o chiarimenti: support@semestrando.it. PEC: giuseppeternullo@pec.net.
La presente informativa riguarda il sito, l'area account, le funzioni didattiche, il checkout, l'assistenza e le altre funzionalità web di Semestrando.
2. Dati personali trattati
In base alle funzioni utilizzate possono essere trattate le seguenti categorie:
- Dati account: UID tecnico, email, nome visualizzato, metodo di autenticazione, data di registrazione e ultimo accesso.
- Dati di studio: quiz svolti, risposte, punteggi, tempi, materie, errori, statistiche, progressi, preferenze, note personali associate alle domande e attività didattiche.
- Study Rooms e contenuti inseriti dall'utente: nome visualizzato, nome della stanza, materia/categoria, partecipazione, presenza tecnica e link di riunione esterno quando l'utente crea o utilizza una Study Room.
- Dati del Percorso: Percorso acquistato, materia selezionata, valutazione iniziale, tutor responsabile, stato e date del tutoraggio, quote di supporto/revisione, durata degli strumenti digitali e registro delle attività della prestazione (ad esempio revisioni, indicazioni, presa in carico e risoluzione delle richieste), con autore e data quando necessari.
- Dati di pagamento: identificativi Stripe, importi, valuta, stato del pagamento e informazioni limitate sul metodo di pagamento. I dati completi della carta sono gestiti da Stripe.
- Dati fiscali degli acquisti: intestatario, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o sede e, se forniti, PEC e codice destinatario. Vengono raccolti nel checkout o, per acquisti precedenti, mediante un modulo riservato agli utenti autenticati; sono conservati nel registro ordini o in una raccolta fiscale separata, accessibile solo al personale autorizzato, per gli adempimenti fiscali e contabili. Non vengono usati per il marketing.
- Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP e metadati di richiesta trattati dai fornitori infrastrutturali, log, errori, dispositivo/browser, eventi di sicurezza e antiabuso.
- Diagnostica applicativa: in caso di errore autenticato possono essere registrati messaggio e stack del crash JavaScript, route, user agent, contesto tecnico e breadcrumb tecnici opportunamente limitati e ripuliti da chiavi sensibili dal backend.
- Notifiche: preferenze di notifica, stato letto/ignorato delle comunicazioni interne e, ove già presente nel profilo per compatibilità tecnica, un eventuale token di notifica remota associato all'account.
- Dati di assistenza: contenuto dei messaggi inviati al supporto e informazioni necessarie a gestire la richiesta.
- Dati referral/creator: codice o token referral, creator/campagna di provenienza, eventi tecnici di attribuzione e conversione quando l'utente arriva tramite un link Creator.
- Email marketing: indirizzo email, nome, preferenza facoltativa al marketing, data del consenso quando espresso, segmenti di appartenenza, campagne ricevute e statistiche tecniche messe a disposizione dal provider (ad esempio invio, apertura, click, bounce e disiscrizione).
- Pubblicità opzionale: quando autorizzata, Google AdSense può trattare dati tecnici, cookie o identificatori necessari a erogare e misurare gli annunci presenti nella pagina Simulazione Nazionale, secondo la configurazione applicabile.
- Preferenze locali: tema, consenso cookie, cache tecniche e altri dati memorizzati nel browser per rendere il Software utilizzabile.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica prevalente |
|---|---|
| Creare e gestire l'account, fornire il Software e sincronizzare i progressi | Esecuzione del contratto / misure precontrattuali |
| Gestire Percorso, onboarding, tutoraggio, checkout one-time, pagamenti e accesso digitale | Esecuzione del contratto e obblighi di legge |
| Personalizzare statistiche, ripasso e percorso di studio | Esecuzione del servizio richiesto dall'utente |
| Fornire Study Rooms, note quiz, notifiche interne e funzioni collaborative richieste | Esecuzione del servizio richiesto dall'utente |
| Sicurezza, prevenzione frodi, abuso e risoluzione di errori | Legittimo interesse e, ove necessario, obblighi di legge |
| Assistenza e comunicazioni relative al rapporto | Esecuzione del contratto / legittimo interesse |
| Adempimenti fiscali, contabili e difesa di diritti | Obbligo legale / accertamento, esercizio o difesa di un diritto |
| Inviare newsletter, promozioni e consigli di preparazione non necessari al servizio | Consenso dell'interessato, salvo eventuali specifiche ipotesi previste dalla legge applicabile |
| Analytics opzionali e misurazione non necessaria | Consenso, quando richiesto |
| Pubblicità Google AdSense nella pagina Simulazione Nazionale | Consenso per la categoria marketing, quando richiesto |
4. Dati generati durante l’uso del Software
Semestrando elabora dati relativi all'attività di studio per fornire funzioni come storico, statistiche, ripasso errori, roadmap digitale e suggerimenti. Queste elaborazioni servono a rendere il Software utile all'utente e non producono decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona.
Alcuni indicatori possono essere calcolati automaticamente sulla base delle risposte e dell'utilizzo del Software. L'utente resta libero di ignorare suggerimenti e priorità di studio.
Le note inserite nei quiz e i dati delle Study Rooms vengono trattati per consentire all'utente di riprendere la propria attività e, nel caso delle stanze, per mostrare ai partecipanti le informazioni necessarie alla collaborazione. I link di riunione possono rinviare a servizi esterni scelti dall'utente.
5. Stripe e pagamenti
Il pagamento dei Percorsi è gestito tramite Stripe. Durante il checkout l'utente interagisce con infrastrutture Stripe; Semestrando raccoglie i dati dell'intestatario per gli adempimenti fiscali e riceve le informazioni necessarie a verificare l'esito, associare il Percorso all'account e gestire il rapporto contrattuale. Il modulo di pagamento Stripe è incorporato nella pagina Semestrando.
Semestrando non memorizza il numero completo della carta, il codice CVC o altri dati completi di pagamento che vengono raccolti direttamente da Stripe.
6. Fornitori e destinatari
I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, dai seguenti fornitori o categorie di fornitori:
- Google / Firebase: autenticazione, database e servizi infrastrutturali collegati all'account.
- Google AdSense: erogazione e misurazione degli annunci nella pagina Simulazione Nazionale quando la categoria marketing è autorizzata.
- Stripe: checkout e pagamenti one-time, prevenzione frodi e, per i soli rapporti legacy, portale di fatturazione ricorrente.
- Vercel: hosting del backend/API e distribuzione del sito, elaborazione delle richieste tecniche, log infrastrutturali e, solo con consenso quando richiesto, Analytics/Speed Insights.
- Google Meet / Microsoft Teams: solo quando una Study Room contiene un link di riunione verso uno di questi servizi; l'apertura del link è soggetta anche alle informative del relativo fornitore.
- Sender.net: gestione delle campagne email, sincronizzazione dei contatti autorizzati, segmentazione, invio, disiscrizioni e statistiche tecniche di consegna/interazione. Il mittente previsto per le campagne Semestrando è cyborg@semestrando.it.
- Fornitore email transazionale/SMTP: eventuale invio di comunicazioni strettamente di servizio e assistenza, quando utilizzato separatamente dalle campagne marketing.
- Consulenti o autorità: esclusivamente quando necessario per obblighi di legge, contabilità, tutela di diritti o richieste legittime.
I fornitori operano in qualità di responsabili, sub-responsabili o titolari autonomi secondo il servizio e il relativo rapporto giuridico.
7. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando necessario, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR.
Per informazioni sulle garanzie applicate da uno specifico fornitore è possibile contattare il Titolare.
8. Periodi di conservazione
- Account e progressi: per la durata dell'account e per il periodo tecnicamente necessario alla cancellazione/backup, salvo obblighi ulteriori.
- Dati contrattuali e del Percorso: per la durata del rapporto e successivamente per i termini necessari alla tutela dei diritti.
- Dati fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa applicabile, di regola fino a 10 anni quando richiesto.
- Log di sicurezza e diagnostica: per il tempo proporzionato alla finalità di sicurezza, investigazione, correzione degli errori e prevenzione abuso.
- Study Rooms: le stanze e la presenza sono temporanee e soggette alle scadenze tecniche previste dal servizio; eventuali dati necessari alla sicurezza possono essere conservati più a lungo nei limiti applicabili.
- Note quiz: finché restano associate ai tentativi/account o fino alla cancellazione prevista dalle funzioni del servizio, salvo obblighi ulteriori.
- Assistenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e documentare il rapporto.
- Email marketing: fino alla revoca del consenso/disiscrizione o per il diverso periodo giustificato dalla base giuridica applicabile; Sender mantiene inoltre le suppression list necessarie a non reinviare comunicazioni a chi si è disiscritto.
- Analytics opzionali: secondo la configurazione dello strumento e comunque nel rispetto del consenso espresso.
- Pubblicità opzionale: secondo la configurazione di Google AdSense e le preferenze espresse dall'utente.
9. Natura obbligatoria o facoltativa dei dati
I dati indicati come necessari per registrazione, autenticazione, pagamento, onboarding e gestione del Percorso devono essere forniti per poter erogare le relative funzioni. Il mancato conferimento può impedire la creazione dell'account o l'attivazione dell'accesso.
Il consenso ad analytics, pubblicità o altre tecnologie opzionali è facoltativo e il rifiuto non impedisce l'uso delle funzioni essenziali.
Il consenso alle comunicazioni marketing è facoltativo e separato dall'accettazione dei Termini: il mancato consenso non impedisce la registrazione, l'acquisto o l'utilizzo dei Percorsi. Ogni campagna marketing contiene un meccanismo di disiscrizione gestito dal provider.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere:
- accesso ai dati personali e copia degli stessi;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati applicabile;
- opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a support@semestrando.it.
11. Reclamo all’autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.
www.garanteprivacy.it12. Sicurezza
Semestrando adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, incluse autenticazione, controlli di accesso, regole server-side, separazione delle aree amministrative, HTTPS, sistemi di logging e verifiche sugli eventi di pagamento.
I report diagnostici applicativi sono soggetti a filtri server-side progettati per rimuovere token, credenziali, email, cookie e altre chiavi sensibili prima della memorizzazione, pur non potendo garantire l'assenza assoluta di dati accidentali.
Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta; eventuali incidenti vengono gestiti secondo gli obblighi applicabili.
13. Utenti minorenni
Semestrando è rivolto anche a studenti che possono non avere ancora raggiunto la maggiore età. Quando il trattamento si basa sul consenso e la legge richiede l'intervento del titolare della responsabilità genitoriale, l'utente deve utilizzare il servizio con le necessarie autorizzazioni.
15. Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione pubblicata riporta sempre la data di aggiornamento. Le modifiche rilevanti possono essere comunicate anche tramite account o email, quando opportuno o richiesto.
16. Contatti privacy
Giuseppe Ternullo · Semestrando · P. IVA 02205680891
C.F. TRNGPP03R14A494U
Via Sebastiano Catania 327, Catania, CT, 95045
support@semestrando.itPEC: giuseppeternullo@pec.netSemestrando tratta i dati necessari a erogare i Percorsi e gli strumenti digitali inclusi. Analytics e comunicazioni marketing restano facoltativi e subordinati alla base giuridica applicabile; le campagne marketing includono la disiscrizione.